对于初入财务分析的工作人员来说,零基预算法就相对的有一点陌生。什么是零基预算法呢?它又被称为零底预算,是指在编制成本费用预算时,不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,而是将所有的预算支出均以零为出发点一切从实际需要与可能出发,逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的一种方法。那么零基预算法在分析时的应用步骤是怎样的呢?下面将详细的解答。
第一、动员和讨论,摸清各部门的基础资料
动员企业内部所有部门,在充分讨论的基础上提出本部门在预算期内应发生的费用项目,并确定其预算数额,而不考虑这些费用项目以往是否发生以及发生额是多少。
第二、划分不可进免和可进免项目
将全部费用划分为不可避免项目和可避免项目。前者是指在预算期内必须发生的费用项目,后者是指在预算期内通过采取措施可以不发生的费用项目。在预算编制过程中,对不可避免项目必须保证资金供应,对可避免项目需要进行成本一效益分析,按照各项目开支必要性的大小确定各项费用预算的优先顺序。
第三、划分不可延缓和可延竣项目
将纳入预算的各项费用进一步划分为不可延缓项目和可延缓项目。前者是指必须在预算期内足额支付的费用项目,后者是指可以在预算期内分期支付或延缓支付的费用项目。在编制预算的过程中,必须根据预算期内可供支配的资金数额在各费用项目之间进行分配。应优先保证满足不可延缓项目的开支,然后再根据需要和可能,按照项目的轻重缓急确定可延缓项目的开支标准。
第四、合理确定有关定顶标准
对各部门的基础资料进行整理、分析、计算,制订出一系列定额标准,比如:人员经费定额、公务费支出定额、车辆燃油费、车辆维修费和电话费定额等。
第五、汇总编制综合预算
由企业中高层及相关预算部门、计划部门分别对预算内、外资金进行审核,对重复、漏编和不合理的预算项目进行调整、取舍和补充;按照“量人为出、收支平衡”的预算编制原则,汇总编制形成预算内外资金相结合的综合预算表,形成预算草案,批复各部门执行。
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